株式会社ガラ (以下「 当社 」といいます。 )では、フォトツアーのお申込み に関して、下記の通り規約を設けておりますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます。当 社がお客様とフォトツアーに関して締結する契約(以下「 フォトツアー 契約」といいます。)は、本規約によるものとさせていただきます。なお、本規約に定めない事由につきましては、法令または一般に確立された商習慣によるものとさせていただきます。
第1条(定義)
1. 本規約において、次の語句は下記の意味を有するものといたします。
① 「フォトツアー」とは、お客様がハワイへの ハネムーン・家族旅行・ご友人とのご旅行、その他のご記念として私服またはドレス等衣装にて行う写真撮影(ウェディングその他 挙式 に付属する写真オプションは除きます。)をいいます。
② 「商品」とは、フォトツアープラン、オプション、衣装、小物及びその他当社がフォトツアー契約に基づきお客様へ提供する全ての物品・サービスをいいます。
③ 「ゲスト」とは、お客様のご招待により、フォトツアーに参加 する全ての方(参加予定で当日欠席となった方も含むものとします。)をいいます。
④ 「代金」とは、商品の対価として当社が申し受ける一切の代金をいいます。
⑤ 「不可抗力」とは、台風・ハリケーン・地震・津波・大規模火災・水害その他の災害、輸送機関の事故その他交通途絶、戦乱・暴動・大規模スト、日本又は外国の法令の制定・改廃、日本又は外国の官公庁の拘束力ある命令・勧告・処分、及びその他当事者が合理的に支配・関与できない事由をいいます。
2. 本規約に記載している日付や日数は、特に定めのある場合を除き、全て暦日といたします。
第2条(フォトツアーのお申込みと契約の成立時期)
1. フォトツアー契約は、ウェブ申込みフォームを通じたお客様からのお申込みに対して、 当社がお申込みの確認メールを返信したときに、成立するものとします。
2. フォトツアー契約は、ご請求金額全額を一括でお支払いいただきます(ご請求金額はお申し込み内容により異なります)。支払い方法については第5条をご参照ください。
3. 日本円での振込み払いの場合に、お申し込み後7日以内にお客様からの申込金のお支払いが当社により確認できない場合、当社は契約が成立しなかったものと取扱いさせていただきます。
第4条(お申込み上の注意点)
1. お客様又はゲストが健康上、特別の配慮を必要とされる場合は、その旨をお申込み時に当社担当者までお申し出願います。当社は、可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。なお、お申し出の際、医師の診断書の提出をお願いする場合がございます。また、状況によっては、ご予約・ご参加をお断りさせていただくことがございます。
2. 前項に関連し、お客様が撮影の最中に疾患、障害その他の理由により進行が不可能となった場合、当社の判断により、中止、会場からの誘導等必要な措置をとらせていただきます。この場合、撮影の再実施はお受けいたしかねます。
3. お客様がお持込になる衣装や小物類について、お客様ご自身での管理をお願いします。これらに汚れや破損などが生じた場合においても、当社では責任は負いかねます。
4. お客様が現地撮影地及び施設に迷惑を及ぼし、または撮影の円滑な催行を妨げるおそれがあると当社が判断する場合、お申込みをお断りすることがございます。
5. お客様もしくはご参列者が、暴力団・暴力団員・暴力団関係団体またはその関係者・その他反社会的勢力であることが判明した場合は、ご参加をお断りすることがございます。
6. お客様が未成年または被後見人である場合は、当社所定の申込書に親権者または後見人の方(原則として満65歳未満で安定した収入をお持ちの方)の署名捺印を添えて、当社へご提出ください。この場合、フォトツアー契約に関する行為はお客様と親権者または後見人の方が連帯して執り行うものといたします。
7. ゲストが5名様以上の場合、別途ゲスト・アテンド料金が発生いたします。
8. お子様が5歳以下で、お世話をしてくださる方がいらっしゃらない場合、ハワイ州の法律により、ベビーシッターの手配が必要となります。なお、当社ではベビーシッターの手配を承っておりませんので、お客様ご自身でベビーシッターの手配をしていただく必要がございます。
第5条(代金のお支払い)
1. フォトツアー契約の代金については、第2条に規定する本件契約が成立した時点で、米ドルでのクレジットカードによる全額前払いとさせていただきます。ただし、追加オプションにつきましては、当日、現地にて、米ドルによる現金払い又はクレジットカードによる後払いとなります。
2. お申込みにあたりお客様のクレジットカード番号およびセキュリティコードを申込みフォームにご入力いただいたうえ、弊社がこれら番号を控えさせていただきますので、ご了承ください。
3. 契約成立後に日時変更手数料その他追加のご請求分が生じた場合につきましては、追加のご請求分発生日から7日以内にお支払いください。
第6条(契約のキャンセル・変更)
1. フォトツアー契約の成立後にお客様のご都合によりご予約をキャンセル又は日時変更される場合は、キャンセル料として次に定める料金を申し受けます。キャンセル料はその発生日より7日以内に当社指定の銀行口座にお振込み、またはクレジットカード決済によりお支払いいただきます。なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
本件契約の成立後にお客様のご都合によりご予約をキャンセル又は日時変更される場合は、キャンセル料として次に定める料金を申し受けます。なお、キャンセル料はその発生日より7日以内に、クレジットカードでの返金処理を致します。
① フォトツアー契約(フォトツアーオプション・衣装(小物レンタル含む。))のキャンセル
・申込時〜撮影の61日前まで:フォトツアー代金の20%相当額
・同60日前〜30日前まで:フォトツアー代金の50%相当額
・同29日前〜15日前まで:フォトツアー代金の80%相当額
・同14日前〜撮影当日:フォトツアー代金の100%相当額
② フォトツアー契約の日時変更
キャンセル扱いとさせていただきます。別の日時をご希望のときには、改めてお申し込みいただきますよう、お願い申し上げます。
※1 キャンセル料は、お客様がキャンセルをお申し出た時点にて提示させていただいている最新のご請求額のことをいいます。お客様がキャンセルのご意向をお申し出た時点以降は、フォトツアー代金の変更はいたしかねます。
※2 キャンセルのお申し出時点において実費(アクセサリー費用、その他手配費用)が発生している場合には、実費総額を加算して申し受けます。ただし、撮影日から15日前までにキャンセルのお申し出があった場合を除きます。
※3 キャンセル料の発生する期間内において、お客様がサービス・商品内容の取り消しまたは変更をお申し出た時点で、申し出の対象となったサービス・商品が既に手配されてしまっている際には、別途キャンセル料を請求させていただきます。
③ 衣装(小物販売・オーダー衣装)
申込みいただいた衣装店の契約条件(規約)に準じます。
2. 第15条2項の事由により撮影をキャンセルし、または日程を変更するに際しては、お客様と当社が協議の上、対応および金額を決定することとします。
第7条(不可抗力による内容変更)
1. 当社では、フォトツアー契約締結後であっても、不可抗力により撮影の安全かつ円滑な実施を図るためにやむを得ない場合は、お客様に予め当該事由が当社の関与し得ないものである理由を説明して、撮影日程、サービスの内容、その他のフォトツアー 契約を中止または内容変更することがあります。
2. 前項の場合のうち、緊急性・切迫性が特に高いときは、変更後のご説明となることがございます。
第8条(フォトツアー代金の返金・追加)
1. 前条の場合において、撮影を中止することとなったときは、その時点で発生している実費総額を精算のうえ、受領済み代金との差額について返金または追加請求させていただきます。
2. 前条の場合において、撮影を中止せず、お客様のご希望によりサービスの内容が変更されたときは、その結果生じる差額について返金または追加請求させていただきます。
第9条(ご利用時間および延長)
撮影地又は施設 のご利用は、設営・撤去を含め、事前に当社担当者とお打ち合わせいただいた時間内とさせていただきます。万が一、お客様のご都合によりご利用時間を前後へ延長される場合は、別途料金を申し受けます。
第10条(装飾などの手配、指定業者以外からの手配)
1. 装飾、装花 、ヘアメイク等のサービスが含まれるプランをご注文される場合、当社指定事業者をご利用いただきます。
2. 前項の装花は、季節や天候、輸送状況、その他の事情により手配出来ない場合や、花の色・組み合わせが変わる場合がございます。
3. 当社指定事業者以外による写真・ビデオ撮影、音楽演奏・演出、飲食物の持込み、その他これらに類する行為は、撮影の円滑な進行上の妨げとなるため、ご遠慮いただいております。
第11条(お持込み)
1. 撮影用衣装の手配を含むプランにつきましては、原則として当社指定事業者をご利用いただきますが、お客様が衣装をご自身でお持ちの場合には、無料でお持込みが可能です。 ただし、お客様が 衣装をお持込みされた場合でも当社はフォトツアー代金を変更いたしませんので、予めご了承ください。
2. 装花アイテム(ブーケ・ヘッドピース等の小物)も、無料でお持込みが可能です。ただし、フラワーシャワーのお持込みはご遠慮ください。
3. 撮影アイテムも無料でお持込みが可能です。ただし、円滑な撮影進行の確保のため、お持込みは3点迄とさせていただきます。また、バルーンのお持込みはご遠慮ください。
4. 装花アイテム・撮影アイテム等の物品をお持込みされる際は、撮影を円滑に行うため、お客様より必ず当社担当者へ事前にお申し出いただき、衛生面・安全面等を確認した上でお持込みいただくようお願い申し上げます。事前にお申し出のない場合、お持込みをお断りすることがございます。
5. お持ち込み頂いた衣装・その他アイテム等につきましては、万が一、破損した場合であっても、当社では責任を負いかねますので、予めご了承ください。
第12条(撮影環境に関する事項)
ビーチの環境等が事前にご案内致しました図面、模型、イメージ図、印刷物等の内容と相違する場合は、現状を優先いたします。
第13条(禁止事項及び解除)
1. ビーチ及び当社の管理する施設(サロン等)においては、次の行為は禁止事項となっておりますのでご遠慮ください。
① 発火または引火性の物品・機材などの危険物の持込み
② 大音量、悪臭を発するものの持込み
③ 飲食物 (アルコール類を含みます。)の持込み
④ 公序良俗に反する行為及び他のお客様にご迷惑になる行為、言動
⑤ 備付品の移動、損傷・汚損
⑥ ご予約時の使用目的以外のご利用
⑦ 盲導犬等の介助犬を除く動物の持込み
⑧ ドローン等の無人航空機による撮影
⑨ その他、危険な行為、法令で禁じられている行為
2. 当社の管理する施設以外の屋外及び室内においては、ハワイ州法その他の規則、及び当該施設の管理規則が適用されます。
3. 現地の法令により、一定の禁止行為酩酊、器物損壊等に対して民事上または刑事上の責任を問われることがあります。この場合、当社は一切の責任を負いかねますので、十分ご注意ください。
4. 本条の禁止事項(第2項及び第3項の規則・現地法令の抵触を含むものとします。)に該当する場合、当社はフォトツアー契約を解除させていただくことがございます。この場合、お客様都合によるキャンセルとして取り扱うこととさせていただきます。
5. 前項の定めに基づく解除によりお客様に損害が生じたとしても、当社は一切の責任を負いません。
第14条(料金プランの適用期間)
お客様が希望される撮影日時が当社料金表の適用対象期間を超えている場合、サービス・商品金額が確定次第、確定後の条件に基づき改めてプランおよび金額をご提示させていただきます。
第15条(当社の責任)
1. 当社は、フォトツアー契約の遂行にあたって当社の故意または過失によりお客様に損害を与えた場合、速やかに事態の解決をはかります。ただし、損害発生日より7日以内に当社にお客様より通知があった場合に限ります。この場合において払戻しが生ずるときは、その金額はお客様よりお支払いいただいたフォトツアー代金総額を上限とさせていただきます。
2. お客様が以下の事由により損害を被られた場合、当社は本条1項に定める上限を超える補償・賠償は原則としていたしかねますので、予めご了承ください。
① 不可抗力の発生
② 運営、宿泊機関等の施行サービス提供の変更及び中止等の理由に基づく撮影日程変更
③ 撮影参加者の生命または身体の安全確保のために必要な措置
④ 撮影場所の改修工事等の都合によるサービス提供中止又はこれらのために生じる撮影日程の変更または撮影の中止
3. お客様ご自身でお持ち込み頂いた衣装・小物につきましては、万が一、破損した場合であっても、当社では責任を負いかねますので、予めご了承ください。
4. 撮影当日の天候による写真の仕上がりが、お客様のイメージと異なる場合であっても、納品後のデータの編集は致しかねますので、予めご了承ください。
第16条(お客様の責任)
1. お客様あるいはお客様のご関係者の故意または重大な過失により、ビーチ、当社施設 、什器備品等に破損、損傷、汚損が生じた場合は、原状回復に要する費用ならびに当該造作または什器備品の使用不能により生じる損害をお客様に賠償していただきます。
2. 当社の管理する施設の敷地内であっても、お客様の管理下で発生した事故・紛失・盗難について、当社は責任を負いません。
3. お客様ご自身が航空券・宿泊等 を手配した場合、その手配変更もしくは旅行中止などの理由のためスケジュールの変更が必要になったことに基づいて発生する損害または追加費用についてはお客様の負担となり、当社は責任を負いません。
4. 海外渡航に必要な旅券(パスポート)、渡航ビザなどの手配はお客様の責任になります。これらの手配の不備により海外スケジュールの変更が必要になったことに基づいて発生する損害または追加費用についてはお客様の負担となり、当社は責任を負いません。
5. お客様が当局により、出入国を拒否された場合、当社は責任を負いません。
6. お客様ご自身が手配した旅行サービスの旅行中止、渡航ビザなどの手配不備、お客様の出入国の拒否により、予約された期日にお客様が現地サロンに到着できない場合、当社は、お客様のご都合によるキャンセルとして取り扱います。
第17条(個人情報の取り扱い)
1. フォトツアーに関する問い合わせから終了後に至るまでにお預かりしたお客様の個人情報は、お申込みいただいたフォトツアーの内容に関する手配・回答、その他フォトツアーに関するサービスの提供のためのほか、決済に関する手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
2. 前項の利用のほか、当社は販売促進活動および会社案内のため、お客様に同意をいただいた上で、お客様の写真・ビデオ等を利用させていただくことがございます。
3. 第1項および第2項の利用にあたって、当社は 業務提携先および業務委託先に個人情報を伝達する場合がございます。この場合、当社は業務提携先および業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。
4. 当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者(第3項の業務提携先および業務委託先は除きます。)へ提供いたしません。
第18条(その他)
1. フォトツアーに関する問題や事故の発生及び、その他の本規約に定めのない事柄に関する責任の処理、解決を図る事態が発生した場合は、当社はお客様と協議の上対応いたします。
2. 当社はいかなる場合においてもフォトツアーの再実施の交渉・手配はいたしません。
第19条(規約の変更・改定)
1. 本規約は、予告なく改定される場合がございます。この場合、改定の内容について合理的な範囲で当社担当者からお客様へ説明させて頂いた上で、改定後の規約を適用させていただきます。
2. 本規約の改定によりお客様がお支払いいただく手数料その他の金額が変更となる場合、当社担当者から改定後の本規約に基づくお見積り書を提示いたします。
第20条(為替変動)
フォトサービスに関し、代金は一部日本円表示になっておりますが、日本円料金が一旦設定された期間について為替相場の変動による代金の変更はいたしません。
第21条(標準時)
フォトツアーに関する、申込時間・変更受付時間・キャンセル受付時間などは全て日本時間を適用いたします。
第22条(見出し)
本規約各条の見出しは、参照の便宜のみの目的のものであって、フォトツアー契約の一部を構成するものではなく、フォトツアー契約の解釈に一切影響を与えないものとします。
第23条(国内業務の代行)
1. 当社は、フォトツアー契約の締結・遂行に関連し、当社の日本における完全子会社である合同会社CHEER(以下「CH」といいます。)に対して、商品のご提案等のプランニング、挙式代金の受領、及びその他日本国内でのお客様対応業務を委託しております。お客様に対するお見積書、ご請求書、振込口座等の主体が、CH名義となっていることをご了承いただきますよう、お願い申し上げます。
2. 前項の定めにかかわらず、CHは業務の受託者にとどまるものであり、フォトツアー契約はあくまでお客様と当社の間に成立いたしますので、ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。
第24条(準拠法)
本規約及びフォトツアー契約に関しては、日本法が適用されるものとします。
以上